IBJでは、相手との間に相談所が入り、お見合い調整やお見合い結果連絡を行っています。
しかし、会員様には相談所間のやり取りが見えない部分もあり、「取次のフローってどうなってるの?」「一体どういうやり取りをしているの?」と疑問を持つ方もいるかもしれません。
そこで、以下からは会員様からは見えない、お見合い~交際成立に至るまでの取次のフローを細かく分解してご紹介いたします!
注:この記事に記載の注意事項等は、IBJ全体ではなく弊社結婚相談処 花結 hana-musubiの運営方針のものも含まれます。他社相談所様に所属の方は、所属のご相談所様に詳細を確認されることをお勧めいたします。
まずは、お申込み・お申受けです。
以下からは、あなた(弊社会員様)がお申込みをした場合と、お申込みを受けた場合それぞれに分けて流れをご説明します。
あなた
花結
相手相談所
お相手
お相手
相手相談所
花結
あなた
「代理NG」については、相談所によって判断が分かれるものの、大体が「会員様から事前に依頼された取次条件以外」のものです。稀ですが、プロフィールを見て常識的に問題があると感じたお相手様は仲人判断で自社会員に取り次がない場合もあります。
また、お見合いの「自動不成立」については、確かにお申受けは10日経てば自動的に不成立になるものの、お相手にとって「放置された」と気持ちの良いものではありません。
そのため、お申込みを受けたら、3日を目途にお返事差し上げるようにしてください。(他のお見合い・交際デートとの調整で考えたい場合は5~7日程度で)
OKにしたら、お見合い成立です!お申込みを受けた側が、希望日時を連絡できます。
あなた
花結
相手相談所
お相手
お見合い日時の調整がつくと、相談所のどちらかがシステムにお見合い日時を確定します。遅刻などが無いよう、内容をよくご確認いただけるようお願いいたします。
また、お見合いは一度確定すると変更が難しいため、注意点が非常に多くあります。以下から注意点をチェックしていきましょう。
ご希望日時は、お相手様が選びやすいように、近すぎない日程・広めの選択肢でのご提示お願いいたします。
日時の選択肢があまりに狭すぎたり、一度決まったお見合いを後から変更されたりすると、お会いする前から印象が悪くなってしまいます。
ご当人間でお見合い前に事前のメッセージ交換が無いからこそ、配慮あるご対応をお願いいたします。
以下からは、お見合い調整で会員様からよくあるご質問についてご紹介します。
ただし、一度にOKする数は3件以内にしていただき、希望日時も第3希望まですべてご記入をお願いいたします。
例:
【お見合いの希望日時】
第1希望:2022年3月12日(土)終日OK
第2希望:2022年3月13日(日)終日OK
第3希望:2022年3月5日(土)17時以降
相談所の方で1件ずつお見合いを調整し、確定したお時間を省いて残りのお見合いも調整していきます。(弊社の場合)
大原則として、一度確定したお見合いは変更することができません。
しかし、体調不良や身内の不幸、コロナによる自宅待機命令などのやむを得ない状況が発生した場合は、至急相談所へご連絡ください。
お相手様によっては日時調整してくれる場合があります。但し、お相手様が日時変更だと都合が合わない場合はお見合いキャンセルになる可能性もありますので、なるべく早くご連絡いただけるようお願いします。
お仕事がシフト制だったり長期出張だったりなどで、お見合い日時が合わないこともあります。
その場合は、代替日程をご提示いただければ、再調整させて頂けます。但し、お相手様が困らないように、代替日程の選択肢は3案ほど広めに提示して頂けるようお願いします。
お見合い終了後は、IBJアプリからお見合い結果の登録を翌日13時までにお願いいたします。
あなた
花結
相手相談所
お相手
相手相談所
花結
IBJアプリに交際希望理由・お断り理由を登録していただきます。
お断り理由は、お相手様の今後の婚活に役立てて頂くためにも、連絡必須になっていますので、ご協力の程お願いいたします。(ただし、お断り理由はお相手相談所が共有しない限りご本人には伝わりません。)
「仮交際の人数は多くても3名までにしたい」「もしかしたら別の方と真剣交際に進めるかもしれないので、デート後のお見合い結果報告にしたい」という事もあるかと思います。
しかし、どの会員様もそれぞれ事情がある中「翌日13時まで」を守って頂いていますので、時間までに決められない場合は残念ですが「お断り」を選択頂いた方がいいかと思います。
お断り理由はお相手相談所から連絡が必ずもらえるルールになっています。
都度連絡も可能ですし、面談の時に振り返りで共有することも可能です。是非ご活動にお役立て下さい。
「お相手は自分に興味がないのでは…」と思い、お断りにしようか悩むこともあるかと思います。その際は、ご相談いただければ、ご自身の結果登録前に先方のお見合い結果が届いたら共有させて頂きます。
ただし、お見合い結果は本来「相手が自分をどう思ったか」ではなく「あなた自身が純粋にまたお相手に会いたいと思ったか」でご判断いただくものです。
そのため、相手の結果次第で回答を決めるのは、どうしても決められない時やお相手が自分に興味がないのでは、と思った時だけにしましょう。
お二人のお気持ちが揃いましたら、交際成立です!
システムが交際成立の画面になり、お互いの電話番号とフルネームが開示されますので、ご確認ください。
花結
相手相談所
お相手
あなた
交際成立すると、男性会員様の方から女性会員様にファーストコールのお電話をしていただきます。
ファーストコールのお電話は交際成立から一両日内です。女性会員様はお電話を受けたら、お見合いのお礼と次回デートの予定決めをよろしくお願いします。
安心トークは、連絡先を開示されたお相手に、アプリ内でメッセージを連絡できる機能です。
連絡先が双方開示されたら利用できるようになります。そのため、ファーストコール前に「〇時くらいに電話しますね」だったり、電話が繋がらなかった場合に「またお電話しますね」といったメッセージを残すことができます。
お電話・SMSだと日常の連絡に不便なこともあると思います。お相手様がOKであれば、LINE交換も可能です。(交際終了後には連絡先を消去していただきます)
仮交際中はほぼ毎週2~3時間程度の交際デートをしていただくのと、並行でお見合いが入ることもあります。
しかし、交際人数が多すぎると、スケジュールがタイトすぎて回らなくなったり、お相手とのやり取りが疎かになったり、婚活疲れしてしまう可能性があります。
4名を越えてきたら、人数を絞るようにしていった方がいいでしょう。
以上が、お申込み~交際成立までの流れ(お取次ぎフロー)です。
お見合い前後は、IBJでの婚活の中でも相談所と会員様で密な連携が必要なタイミングです。
不明点はカウンセラーにご相談いただきながら、お相手に失礼の無いようになるべく迅速・丁寧に対応していきましょうね。